So läuft ein Vorgang
Beleg buchenFreigegeben
- Rechnung Schornsteinfeger eingegangen, 84,50 €
- Betrag, Datum und Absender gelesen, Fundstelle Seite 1
- Kostenart Schornsteinfeger vorgeschlagen, umlagefähig
- Bestätigt durch Sie, gebucht
Synthetische Daten. Kein Kundenbezug.
Eine Rechnung kommt per Mail an Ihre Belegadresse, oder Sie fotografieren sie. Verwalter liest Betrag, Datum und Absender, schlägt Kostenart und Wohnung vor und zeigt, wo im Beleg jede Zahl steht. Sie bestätigen, die Buchung steht.
- Eingang
- Die Rechnung des Schornsteinfegers kommt per Mail an Ihre Belegadresse.
- Zuordnung
- Kostenart und Wohnung werden vorgeschlagen, mit Fundstelle im Beleg.
- Vorbereitung
- Die Buchung steht bereit, umlagefähig auf Ihre Mieter.
- Freigabe
- Sie bestätigen, die Buchung steht im Hauptbuch.
Was das System bei diesem Ablauf nie allein tut:
- Gebucht wird erst nach Ihrer Bestätigung.
- Fehlt eine Angabe, bleibt das Feld leer und Verwalter fragt nach.
- Nichts wird gelöscht. Eine falsche Buchung wird storniert und bleibt sichtbar.